Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Freiwillige Feuerwehr Treffling
Treffling 53
9871 Seeboden

Telefon: +43 660 8128081
E-Mail: office@ff-treffling.at

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit:
• der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
• dem Datenschutzgesetz (DSG) sowie
• dem Kärntner Feuerwehrgesetz (K-FWG).

Diese Website wird mit WordPress betrieben und lädt – abgesehen von den ausdrücklich genannten externen Diensten – sämtliche Inhalte lokal, um den Datenfluss auf das notwendige Minimum zu beschränken.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende technische Informationen verarbeitet (sogenannte Server-Logfiles):
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich:
• der technischen Sicherheit,
• der Stabilität des Systems sowie
• der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Speicherdauer:
Server-Logfiles werden in der Regel für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Notwendigkeit für eine längere Aufbewahrung besteht.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern freiwillig angegeben)
• Inhalt der Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• IP-Adresse (technisch bedingt, kurzfristig)

Zweck der Verarbeitung:
Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme sowie Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben der Freiwilligen Feuerwehr.

Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß Kärntner Feuerwehrgesetz),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern kein unmittelbarer Aufgabenbezug besteht).

Datenverarbeitung / Empfänger:
Die übermittelten Daten werden automatisiert verarbeitet und über einen technischen Workflow (n8n) per E-Mail an die zuständigen Funktionsträger der Freiwilligen Feuerwehr weitergeleitet.

n8n wird dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt und auf einem Server innerhalb der Europäischen Union bei Hostinger (EU-Hosting) betrieben.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Speicherdauer:
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Danach erfolgt eine Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen (Icons) zu unseren Auftritten auf Facebook und Instagram.
Es handelt sich dabei nicht um eingebettete Inhalte oder iFrames.

Erst durch Anklicken eines Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Dabei verlässt Ihr Browser unsere Website und es wird eine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt.

Dabei können durch den jeweiligen Anbieter personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Cookies) verarbeitet werden.
Dies gilt unabhängig davon, ob Sie bei Facebook oder Instagram registriert oder eingeloggt sind.

Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch Facebook bzw. Instagram.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Information über unsere Tätigkeit).

Drittlandübermittlung:
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übermittelt werden.
Meta Platforms verwendet hierfür Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Datenschutzerklärungen von Meta:
• https://www.facebook.com/privacy
• https://www.instagram.com/legal/privacy

Wenn Sie diese Datenverarbeitung vermeiden möchten, klicken Sie die entsprechenden externen Links bitte nicht an.

Unsere Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies von WordPress).

Beim Aufruf eingebetteter Inhalte von Facebook oder Instagram können Cookies von Drittanbietern gesetzt werden. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Zwecks erfolgt eine datenschutzkonforme Löschung.

Sie haben gemäß DSGVO jederzeit das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
https://www.dsb.gv.at

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um personenbezogene Daten bestmöglich zu schützen.
Dazu zählen insbesondere:
• SSL-Verschlüsselung (HTTPS),
• Zugriffsbeschränkungen,
• regelmäßige Software- und Sicherheitsupdates,
• datensparsame Konfiguration von WordPress und eingesetzten Plugins.